İşletmelerin operasyonel süreçlerinde çoklu tedarikçi yapısı yerini bütünleşik yönetime bırakıyor

İş dünyasında personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan geniş operasyonel süreçler, Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık tarafından tek merkez üzerinden yürütülüyor.

Şirketlerde insan kaynakları ve yönetim işleri ekseriyetle farklı tedarikçiler arasında paylaştırılıyor. İşgücü bir firmadan sağlanırken, bordrolama başka bir kurumdan alınıyor ve teşvik süreçleri bir üçüncü kurum tarafından idare ediliyor. Bu parçalı yapı neticesinde aynı çalışana dair veriler ve dosyalar birden fazla tarafa dağılabiliyor. Geliştirilen bütünleşik yönetim modeli ise ortaya çıkan bu dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, 17 yıllık birikimini aktardığı bu hizmetleri Türkiye genelindeki işletmelerin kullanımına sunuyor.

Kurumsal çözümlerin kapsamı ve üç ana faaliyet alanı

Büro bünyesinde toplanan 13 farklı operasyonel başlık üç temel kümede ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Mevzuat ve kontrol eksenindeki hizmetler doğrudan kurumsal uyumu hedefliyor. Bordrolama operasyonlarında şirkete özel ücret sistemleri, bildirim takvimi ve aylık bordrolar düzenleniyor. Teşvik tarafında geriye dönük risk taramasıyla beraber uygun teşviklerin tespiti, başvurusu ve takibi yapılıyor. İç denetim süreçlerinde ise SGK, bordro, İK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının hukuki uyumu gözden geçiriliyor. Stok sayım ve envanter denetimi kontrol sayımı, planlı sayım ve fark raporlamasını kapsarken, lojistik ve depo yönetimi vardiya, saha ve depo süreçlerini içeriyor. Bu hizmetler dönemsel saha ve depo işlerinde birleştiğinde, tek kadronun hem çalışanları hem de resmi kayıtları idare etmesini mümkün kılıyor.

Süreli personel ihtiyacında yasal çerçeve ve modeller

Dönemsel işgücü arayışındaki işverenler en çok alt işverenlik ile personel temini kavramlarını birbiriyle karıştırıyor. Her iki yöntem dış kaynak gibi algılansa da tabi oldukları kanuni zeminler ayrışıyor. Seçme ve yerleştirmede ise personel doğrudan firmanın kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu yöntemler arasındaki temel sınırlar şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş ise işverenin adresinde ve direktifleriyle yürütülür, kanunda belirlenen geçici durumlarda tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı nitelikteki işlerde ya da asıl işin uzmanlık isteyen kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna katılır, kalıcı istihdam gereksinimlerinde kullanılır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer verilen durumlarda kurulabiliyor. Bu koşulların büyük bölümünde azami sözleşme müddeti dört ayla sınırlı tutuluyor. Askerlik, doğum izni gibi askı halleriyle mevsimlik iş artışları bu kapsamdaki örneklerdendir. Bu nedenle sürecin başında ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ve süre sınırları netleştirilmelidir. İŞKUR izin belgesine sahip olmayan yapılarla işbirliği yapmak işveren açısından cezai riskler doğurabileceğinden, kurumun yetki durumu mutlak surette incelenmelidir.

Asıl işin bir kısmı devredilecekse o alanın teknik uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi alt işverenlikte kritik önem taşıyor. İş bitirme belgeleri, makine parkı listeleri ve teknik uzmanlık sertifikaları sözleşmelerin zorunlu parçası haline geliyor. Bu doğrultuda kanuni normlara uygun alt işverenlik yapılandırması ve periyodik denetim desteği sağlanıyor.

Seçme yerleştirme adımları ve dijital İK araçları

Geçici iş ilişkisinde süreç hukuki sebep ve sürenin belirlenmesiyle başlayarak aday temini, iki yazılı sözleşmenin akdi, SGK, ücret, bordro, puantaj ve yasal süre takibiyle büro tarafından tamamlanıyor. İşveren yalnızca günlük saha operasyonuna odaklanıyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday araştırması, yetkinlik mülakatları ve referans araştırmasının ardından hazırlanan raporla süreç tamamlanıyor ve personel doğrudan işletme kadrosuna alınıyor. Yabancı çalışan istihdamında ise başvuru kanalları ve resmi takvimler çalışma izni danışmanlığıyla yürütülüyor.

Gelişim alanında iletişim, liderlik, satış, iş hukuku ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 ayrı eğitim programı sunuluyor. Şirkete özel uyarlanan programlar yüz yüze, uzaktan veya hibrit formatta verilebiliyor. Yıl sonu organizasyonları, ürün lansmanları ve toplantılar için planlama ve saha desteği sunuluyor. Ayrıca işverenlerin ve İK departmanlarının yararlanabileceği 19 ücretsiz hesaplama aracı platformda yer alıyor. Bunlar arasında brütten nete maaş, netten brüte ücret, işveren maliyeti, zam oranları, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, izin ücreti, rapor parası, engelli istihdamı ve işe alım maliyeti gibi hesaplayıcılar bulunuyor. Parametreler yasal değişikliklere göre güncelleniyor.